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AKTENVERFOLGUNG

Über die Softwarelösung kann der tatsächliche Aufenthaltsort einer Akte oder anderer Objekte ermittelt werden und es können noch weitere statistische Auswertungen vorgenommen werden (Dauer des Aufenthalts, Bearbeiter, Ersteller usw.)

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Das Preisangebot folgt nicht 1:1 dem in der Anfrage formulierten Hardwareumfang, sondern wurde optimiert, da aus der konkreten Lage der Erfassungspunkte auch eine Optimierung von Reader- und Antennenanzahl möglich war. Es umfasst die Lösung unter Verwendung von UHF-Transpondern, die eine Lesereichweite bis maximal 6m ermöglichen.

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GENERELLE
SYSTEMFUNKTIONEN
TECHNISCHE
DATEN

  • Räumliche Verfolgung von Akten und Dokumenten

  • Speicherung der Zeiten, an denen Akten entnommen wurden, sowie der Personen, die die Akten benutzt haben

  • Grafische Anzeige der letzten Aufbewahrungsorte

  • Frei definierbare Alarmfunktionen bei Ereignissen wie z. B. dem Entfernen einer Akte oder eines Dokuments aus einem bestimmten Bereich

  • Suche von Akten oder Dokumenten nach frei wählbaren Kriterien

  • hochskalierbare Datenbankbasis

  • Intranet- und internetfähig Verknüpfung von mehreren Standorten

  • Zugriff über Client-Software oder Web-Browser möglich

  • Plattformunabhängiges System, lauffähig unter Windows®-, Macintosh®- oder Linux-Systemen

  • Erweiterung des Systems auf Windows® CE-basierte mobile Geräte möglich

  • Herstellerunabhängig durch Verwendung standardisierter Komponenten Nutzung von sowohl HF-als auch UHF-Transpondern möglich

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